Secrétaire Médicale (H/F)

Activités principales :

1. Gestion des hospitalisations

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille

• Réceptionner, trier et distribuer du courrier

• Assurer le suivi des mouvements (entrées, sorties, décès)

• Etre en lien avec les autres services ou autres établissements pour la tenue du dossier patient

• Préparer et fixer les RDV de suivi selon les consignes des médecins

• Aider à la rédaction de la lettre de liaison en :

-Saisissant factuellement les antécédents du patient dans les dossiers antérieurs.

-Reprenant les correspondants, les habitudes de vie du patient, les résultats des examens complémentaires, les suites de RDV...

-Effectuant un travail de relecture, vérification de l’exhaustivité des informations et mise en forme de la lettre de liaison, à la sortie du patient.

• Numériser et intégrer les documents relatifs à la prise en charge du patient dans le dossier patient informatisé

• Préparer le staff et participer au staff pluridisciplinaire du service et élaborer le compte-rendu de staff.

1. Gestion de l’accueil

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients, familles, professionnels de santé pour les orienter et/ou les renseigner sur les démarches administratives ou les parcours de soins

• Veiller à la complétude du dossier patient informatisé, scanner des antériorités nécessaires

• Gérer les demandes et messages déposés par les patients pour les médecins

Activités secondaires :

• Gestion des courriers

• Assurer les commandes de fournitures de bureau et d’imprimés

• Effectuer les copies de dossiers médicaux à la demande de la DRU

• Gestion des mails et transmission aux médecins

• Assurer la saisie du codage et envoi au DIM

Le poste est situé à : Avranches

Temps de travail : 100%