Assistante administrative – service finance et admission

50240 Saint-James
CDD

A propos de Nous

Le centre hospitalier de Saint-James est un établissement public de santé à vocation essentiellement gériatrique. Il est situé dans le sud-Manche au carrefour de la Bretagne et de la Normandie sur la commune de Saint-James (18 km d’Avranches et 60 km de Rennes par l’A84). Il s’inscrit dans le groupement hospitalier de territoire Mont Saint-Michel.
Sous la direction générale du CHAG, et d’un directeur délégué, il fonctionne avec les médecins libéraux du PSLA de Saint-James et emploie 365 agents. Il comprend les services suivants :
- Un Service de Soins de Suite et de Réadaptation de 30 lits dont 5 lits identifiés de soins palliatifs,
- Un EHPAD de 158 lits, comprenant 4 unités (dont 1 UPHV & 1 structure sécurisée Alzheimer),
- Un SSIAD de 40 places,
- une Maison d’Accueil spécialisée de 80 lits, répartis sur 2 sites et 8 unités,
- un Foyer Occupationnel d’Accueil de 24 lits répartis sur 2 unités.

La mission proposée

En remplacement d'arrêt maladie, vous aurez comme missions :

-          Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des résidents de l’EHPAD et du Foyer Occupationnel rattachés au Centre Hospitalier de Saint-James

-          Accueillir et informer les résidents et leur famille

-          Suppléer le chargé des admissions du secteur sanitaire et de la Maison d’Accueil Spécialisée

-          Assurer la régie de recettes et la régie de dépôt de valeurs

-          Emettre les recettes diverses (repas, indemnités journalières, remboursements de formations…)

Conditions de travail :

Horaires fixes 8h30-16h30 – temps plein pour un démarrage mi-juin

Coordination des absences avec le chargé des admissions du secteur sanitaire et de la Maison d’Accueil Spécialisée

Restaurant du personnel

Le profil requis

-          Niveau baccalauréat professionnel secrétariat / bureautique

-          Savoir utiliser les outils informatiques

-          Pratiquer les logiciels de gestion administrative

-          Etre capable d’évaluer la pertinence et la qualité des données produites

-          Etre discret et rigoureux

-          Savoir s’adapter aux situations nouvelles

-          Avoir le sens du travail d’équipe

-          Etre respectueux envers les personnes vulnérables

Connaissance du milieu hospitalier public serait un plus

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    En postulant à une offre d’emploi du Groupe Hospitalier Mont Saint-Michel, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpd.ght.mont.st.michel@ch-avranches-granville.fr.