UN(E) ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS

MISSIONS GENERALES

Diriger, organiser, coordonner et évaluer les équipes des services : économique, hygiène des locaux, restauration et magasins ;

Assurer les missions de référent achats et d'expert métier au sein de la fonction achats mutualisée du GHT ;

Piloter la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement

Gérer fonctionnellement les secteurs suivants :

- Secteurs achats :

. Exploitation : consommables et fournitures tout secteurs hospitaliers

. Investissements : matériel hôtelier, médical, services et travaux

. Assurer le suivi des dossiers des marchés publics pour les fournitures, services, travaux et maintenance, avec comme objectif le respect des enveloppes budgétaires.

- Secteur logistique : magasin – hygiène des locaux – restauration

 MISSIONS PERMANENTES

. Participer à la politique d’achat du GHT et piloter sa mise en œuvre sur l’établissement

. Assurer les missions de référent achats et d’expert métier au sein de la fonction achats mutualisée du GHT, participer à l’élaboration annuelle du PAAT (Plan d’Action Achats de Territoire) (gains achats)

. Gérer les dépenses d’exploitation et d’investissement et assurer l’exécution des marchés publics pour les fournitures, services, travaux et maintenance avec comme objectif le respect des enveloppes budgétaires

. Gérer le budget d’animation de l’EHPAD

. Etre l’interlocuteur privilégié de la trésorerie et des fournisseurs dans le processus de règlement des factures

. Piloter, suivre et mettre en œuvre la procédure de définition du programme d’investissements annuels : recensement, analyse critique des demandes, mise en œuvre

. Mettre en concurrence et négocier avec les fournisseurs (achats hors marché)

. Passer des commandes, réceptionner, et éventuellement liquider les factures dans le logiciel de Gestion Economique et Financière

. Etablir et analyser des tableaux de bord, notamment dans le domaine de la maitrise des dépenses

. Rechercher des financements et répondre à des appels à projets

. Gérer les contrats et conventions divers

. Assurer la coordination avec la blanchisserie inter-hospitalière et veiller à l’efficience de l’organisation interne en la matière

. Etre le collaborateur direct du responsable des services techniques sur la gestion administrative et financière des travaux et de la maintenance technique

. Participer aux actions partagées dans le cadre de la direction commune, dans les domaines de référence