SECRETAIRE MEDICALE

50800 Villedieu-les-Poêles
CDI

A propos de Nous

Dans un écrin de verdure, idéalement situé à 30 min de la mer, 20 min d'Avranches , et 45 min de Rennes, au bord de l’A84, l’hôpital local de Villedieu est régi en direction commune avec les établissements de Mortain, Saint-James, Saint-Hilaire-du-Harcouët et le centre hospitalier Avranches-Granville (CHAG), établissement support du groupe hospitalier Mont Saint-Michel. Sa situation « centrale » explique que les communes rurales de l’intercommunalité croissent, avec 6 350 habitants. Le centre hospitalier de Villedieu-les-Poêles est situé en cœur de Ville et son architecture rappelle les paysages sourdins. Sous la direction générale du CHAG, et d’une directrice déléguée, il emploie 135 agents et fonctionne avec les médecins libéraux du PSLA de Villedieu-les-Poêles. Il accueille plus d’une centaine de résidents personnes âgées et dispose de lits de soins de suite et de réadaptation, ainsi que de 40 places pour des soins à domicile.

Disposant de 18 lits de SSR et de 5 lits de médecine,  de 99 lits d’EHPAD et de 40 places de SSIAD recherche pour son service sanitaire :

La mission proposée

Descriptif

 Sous la responsabilité de la cadre de santé vous aurez pour mission de travailler en étroite collaboration avec le médecin du service et l’équipe paramédicale afin d’accueillir le patient et de l’aider dans les démarches administratives à accomplir. Vous êtes en charge de la frappe des documents médicaux d’entrée et de sortie, veillez à la bonne transmission des informations relatives au dossier d’hospitalisation et à leur archivage.

Activités principales:

  •   Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille

  •   Réceptionner, trier et distribuer du courrier

  •   Assurer le suivi des mouvements (sorties, décès)

  •   Frapper des comptes-rendus de séjour des patients et frapper les courriers de sortie

  •   Numériser et intégrer les documents relatifs à l’hospitalisation

  •    Assurer la gestion des RDV de consultations externes

  • Préparer le staff et participer au staff pluridisciplinaire du service et élaborer le compte-rendu de staff

Activités secondaires :

  •   Faire des statistiques

  •   Assurer la commande de fournitures de bureau

  •   Assurer la saisie du codage PMSI

Le poste est situé à : Villedieu

  •   Temps de travail : 17h30 par semaine

Secrétariat ouvert du lundi au vendredi.

Le profil requis

Niveau d'études / formation : 

  • Formation de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, BT secrétariat, CFPA…) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat)

 Connaissances théoriques et pratiques :   

  • Législation hospitalière et de la sécurité sociale

  • Droit des usagers du système de santé

  • Gestion des transports

  • Réglementation des archives

  • Terminologie médicale

  • Traitement de texte informatique et classement dossiers et fichiers

  • Logiciels SILLAGE

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    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du Groupe Hospitalier Mont Saint-Michel, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpd.ght.mont.st.michel@ch-avranches-granville.fr.