secrétaire médicale Unité Cognitivo-Comportementale

Activités principales :

▪Gestion des hospitalisations

➢Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille

➢Réceptionner, trier et distribuer du courrier

➢Assurer le suivi des mouvements (sorties, décès)

➢Etre en lien avec les autres services ou autres établissements pour la tenue du dossier patient

➢Préparer et fixer les RDV de suivi selon les consignes des médecins

➢Aider à la rédaction de la lettre de liaison en :

-Saisissant factuellement les antécédents du patient dans les dossiers antérieurs.

-Reprenant les correspondants, les habitudes de vie du patient, les résultats des examens complémentaires, les suites de RDV...

-Effectuant un travail de relecture, vérification de l’exhaustivité des informations et mise en forme de la lettre de liaison, à la sortie du patient.

➢Numériser et intégrer les documents relatifs à la prise en charge du patient dans le dossier patient informatisé

➢Préparer le staff et participer au staff pluridisciplinaire du service et élaborer le compte-rendu de staff.

▪ Gestion de l’accueil

➢Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients, familles, professionnels de santé pour les orienter et/ou les renseigner sur les démarches administratives ou les parcours de soins

➢Veiller à la complétude du dossier patient informatisé, scanner des antériorités nécessaires

➢Gérer les demandes et messages déposés par les patients pour les médecins

Activités secondaires :

➢Gestion des courriers

➢Assurer les commandes de fournitures de bureau et d’imprimés

➢Effectuer les copies de dossiers médicaux à la demande de la DRU

➢Gestion des mails et transmission aux médecins

➢Assurer la saisie du codage et envoi au DIM

Poste à pourvoir pour le 02/11/2023

▪ Le poste est situé à : Granville

▪ Temps de travail : 50%