Assistante administrative – service finance et admission
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A propos de Nous
Le centre hospitalier de Saint-James est un établissement public de santé à vocation essentiellement gériatrique. Il est situé dans le sud-Manche au carrefour de la Bretagne et de la Normandie sur la commune de Saint-James (18 km d’Avranches et 60 km de Rennes par l’A84). Il s’inscrit dans le groupement hospitalier de territoire Mont Saint-Michel.
Sous la direction générale du CHAG, et d’un directeur délégué, il fonctionne avec les médecins libéraux du PSLA de Saint-James et emploie 365 agents. Il comprend les services suivants :
- Un Service de Soins de Suite et de Réadaptation de 30 lits dont 5 lits identifiés de soins palliatifs,
- Un EHPAD de 158 lits, comprenant 4 unités (dont 1 UPHV & 1 structure sécurisée Alzheimer),
- Un SSIAD de 40 places,
- une Maison d’Accueil spécialisée de 80 lits, répartis sur 2 sites et 8 unités,
- un Foyer Occupationnel d’Accueil de 24 lits répartis sur 2 unités.
La mission proposée
En remplacement d'arrêt maladie de 2 à 3 mois, vous aurez comme missions :
- Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des résidents de l’EHPAD et du Foyer Occupationnel rattachés au Centre Hospitalier de Saint-James
- Accueillir et informer les résidents et leur famille
- Suppléer le chargé des admissions du secteur sanitaire et de la Maison d’Accueil Spécialisée
- Assurer la régie de recettes et la régie de dépôt de valeurs
- Emettre les recettes diverses (repas, indemnités journalières, remboursements de formations…)
Conditions de travail :
Horaires fixes 8h30-16h30 – temps plein dès que possible
Coordination des absences avec le chargé des admissions du secteur sanitaire et de la Maison d’Accueil Spécialisée
Restaurant du personnel
Le profil requis
- Niveau baccalauréat professionnel secrétariat / bureautique
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Pratiquer les logiciels de gestion administrative
- Etre capable d’évaluer la pertinence et la qualité des données produites
- Etre discret et rigoureux
- Savoir s’adapter aux situations nouvelles
- Avoir le sens du travail d’équipe
- Etre respectueux envers les personnes vulnérables
Connaissance du milieu hospitalier public serait un plus
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